Sơ đồ tổ chức

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SẢN XUẤT NHÀ MÁY CƠ KHÍ 120

I - CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA GIÁM ĐỐC:

1. Trách nhiệm chung:

- Theo điều 38 luật Doanh nghiệp nhà nước.

- Theo điều 12 - Điều lệ tổ chức và hoạt động của Nhà máy Cơ khí 120 được Chủ tịch Hội đồng Quản trị phê chuẩn tại Quyết định số 55/TCCB - LĐ ngày 02/06/1998

2. Trách nhiệm đối với hệ thống sản xuất:

- Xây dựng chính sách chất lượng của Nhà máy chỉ định Đại diện lãnh đạo trong hệ thống quản lý sản xuất.

- Ban hành các văn bản quy định cơ cấu tổ chức , trách nhiệm, quyền hạn mối quan hệ giữa các Phó Giám đốc, các đơn vị thuộc hệ thống quản lý sản xuất.

- Đảm bảp tiềm năng sẵn có của mỗi nguồn lực cho việc thực hiện hệ thống sản xuất.

- Theo dõi tính hiệu lực của hệ thống quản lý sản xuất, thực hiện các biện pháp khen thưởng và kỷ luật.

- Đảm bảo hệ thống quản lý sản xuất sẽ được thực hiện theo mục tiêu trong quá trình sản xuất.

- Đảm bảo các yêu cầu của khách hàng, phải được xác định và đáp ứng nhằm nâng cao sự thoả mãn của khách hàng.

II - PHÓ GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT VÀ KỸ THUẬT:

1. Trách nhiệm chung:

- Phụ trách về lĩnh vực kế hoạch sản xuất, công tác an toàn và Bảo hộ lao động.

- Phụ trách công tác kỹ thuật công nghệ ứng dụng trong sản xuất.

- Đề xuất với Giám đốc các vấn đề có liên quan đến sản xuất và kỹ thuật công nghệ.

III . CÁC PHÒNG BAN VÀ NHÀ MÁY:

1. Phòng Kế hoạch và điều độ:

- Xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh doanh ngắn và dài hạn của Nhà máy.

- Tổ chức lập Hồ sơ đấu thầu Công trình, ký kết các Hợp đồng sản xuất kinh doanh.

- Tiến hành thanh lý các Hợp đồng.

- Thực hiện chế độ báo cáo về sản xuất kinh doanh của Nhà máy.

- Xây dựng kế hoạch sản xuất nội bộ hàng tháng, hàng quý, năm.

- Điều độ sản xuất bảo đảm đúng tiến độ đề ra trong kế hoạch.

- Xây dựng kế hoạch mua sắm Vật tư.

- Cấp phát vật tư theo định mức, nhập thành phẩm để xuất xưởng.

- Xây dựng và điều hành công tác tiêu thụ sản phẩm.

2. Phòng Tài chính kế toán:

- Thực hiện đúng các chế độ và quy định về quản lý và sử dụng vốn, tài sản, quỹ, kế toán, hạch toán và các chế độ khác theo quy định về Tài chính của nhà nước.

- Thanh toán, trả lương cho CB - CNV trong Nhà máy.

3. Phòng Tổ chức Lao động và tiền lương:

- Chăm lo phát triển nguồn nhân lực để đảm bảo chiến lược phát triển kinh doanh.

- Quản lý Hồ sơ và CB - CNV trong Nhà máy.

- Ký kết các Hợp đồng tuyển dụng lao động.

- Chăm lo đến điều kiện làm việc, sinh hoạt và sản xuất của CB - CNV trong Nhà máy.

- Thực hiện tốt công tác An toàn Lao động vệ sinh Công nghiệp.

4. Phòng Kỹ thuật - KCS:

- Nghiên cứu, thiết kế hoặc tính toán triển khai chi tiết các sản phẩm được ký kết trong các Hợp đồng kinh tế.

- Tính toán và lên dự trù định mức vật tư, vật liệu các loại để sản xuất các sản phẩm trên.

- Đề xuất và xây dựng các phương án công nghệ, phương án thiết kế đồ gá nhằm phục vụ sản xuát.

- Kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn chỉnh trước khi giao hàng và kiểm tra chất lượng sản phẩm ở một số nguyên công quan trọng trong quá trình sản xuất.

- Lập hồ sơ hoàn công cho các loại sản phẩm xuất xưởng.

5. Xí nghiệp Kết Cấu thép:

- Chế tạo các sản phẩm Kết cấu thép các loại theo tiến độ sản xuất do phòng Kế hoạch Vật tư đề ra theo bản vẽ kỹ thuật do phòng Kỹ thuật - KCS cung cấp.

- Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm do mình sản xuất ra với Nhà máy và với khách hàng.

6. Xí nghiệp Mạ kẽm nhúng nóng:

- Tiến hành thực hiện các sản phẩm mạ kẽm nhúng nóng đảm bảo tiến độ, chất lượng sản phẩm mạ theo kế hoạch của Phòng Vật tư - Điều độ.

7. Xí nghiệp Sửa chữa Xe máy Công trình:

- Tự tìm kiếm khách hàng, tự hạch toán đối với sản phẩm Sửa chữa Xe máy Công trình các loại.

- Tuỳ từng thời điểm có thể chế tạo các sản phẩm Kết cấu thép các loại theo tiến độ sản xuất do phòng Kế hoạch Vật tư đề ra và theo bản vẽ Kỹ thuật do phòng Kỹ thuật - KCS cung cấp.

8. Xí nghiệp xây dựng dân dụng và công nghiệp
- Xây lắp các Công trình Công nghiệp, công trình Giao thông và Xây dựng.

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NHÀ MÁY CƠ KHÍ 120

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC HIỆN TRƯỜNG NHÀ MÁY CƠ KHÍ 120

1. Các bộ phận chức năng:

Bộ phận kỹ thuật công trường: Có nhiệm vụ giám sát kỹ thuật ngoài công trường, hướng dẫn các tổ sản xuất thi công đúng yêu cầu đồ án, đúng quy trình quy phạm thi công, kiểm tra về mặt chất lượng các kết cấu công trình. Giúp ban chỉ huy công trường điều hành tiến độ thi công đảm bảo kế hoạch. Lập Hồ sơ, biên bản nghiệm thu và ghi chép nhật ký công trình về kỹ thuật, chất lượng kết cấu công trình và hồ sơ thanh quyết toán.

Bộ phận an toàn bảo vệ công trường: Có nhiệm vụ giám sát nhắc nhở từng người, từng bộ phận trên công trường về ATLĐ, giúp Ban chỉ huy công trường kiểm tra công tác ATLĐ thường xuyên đề xuất phương án đề phòng tai nạn lao động. Đồng thời đảm bảo công tác vệ sinh môi trường, Y tế cứu hộ, phòng chống cháy nổ. Bộ phận an toàn bảo vệ dưới sự chỉ huy trực tiếp của Ban chỉ huy công trường và có trách nhiệm báo cáo thường xuyên tình hình an toàn lao động trên công trường về ban an toàn Nhà máy.

Bộ phận Vật tư thiết bị: Có trách nhiệm cung ứng đầy đủ vật tư, thiết bị thi công đầy đủ cho công trình, Quản lý vận hành toàn bộ máy móc thiết bị thi công trên công trường chịu sự chỉ huy trực tiếp của Ban chỉ huy công trường.

I. Mối quan hệ giữa các phòng ban chức năng Nhà máy và việc quản lý ngoài hiện trường:

Mọi thủ tục hành chính và các thủ tục khác có liên quan đến công trường sẽ do Nhà máy giải quyết và chỉ đạo tới công trường.

Phòng Kế hoạch kỹ thuật Nhà máy sẽ kiểm tra về kỹ thuật, chất lượng và an toàn thường xuyên tại công trường. Giúp ban giám đốc Nhà máy chỉ đạo, quản lý về mặt kỹ thuật, chất lượng, an toàn và tiến độ thi công công trình.

Phòng tài chính giúp ban giám đốc Nhà máy quản lý về mặt tài chính và cấp phát kinh phí đảm bảo tiến độ thi công và kiểm tra thanh quyết toán tài chính của công trình.

Hàng tuần công trường giao ban 1 lần để kiểm điểm lại những công việc đã thực hiện và đề ra kế hoạch tiến độ hoạt động cho tuần tới và báo cáo về Ban Gám đốc Nhà máy qua phòng Kỹ thuật.